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COME CONDIVIDERE FILE SU INTERNET QUALI DOCUMENTI E FOGLI OFFICE GOOGLE

Spesso si ha la necessità di scrivere e condividere con colleghi e collaboratori dei documenti quali fogli di office.
Oppure per averli a disposizione in vari dispositivi elettronici quali diversi pc, tablet, smarthphone.
Inoltre e non da ultimo per la necessità di trasferire informazioni tra persone diverse o tra dispositivi propri.
Magari con la caratteristica che tali informazioni vengano lette in diretta al momento che sono scritte.
E modificabili da tutti, oppure solo da alcuni.
Per questo vengono in aiuto i fogli e documenti di Google.
L'utilizzo di questi documenti è gratuito e di facile utilizzo.


COME APRIRE UN DOCUMENTO DA CONDIVIDERE   

Andare in questo indirizzo : https://docs.google.com
Si aprirà la seguente schermata
condividere documenti office

A questo punto bisogna cliccare sul pulsante Vuoto.
Ecco che si apre un nuovo file World pronto per la scrittura.
Una volta che si è scritto il testo il documento è automaticamente salvato sullo stesso.

documento condiviso Google world

Il documento aperto è a tutti gli effetti un foglio World Office
Quindi può essere usato come tale per scrivere un testo
La cosa utile sono varie:
- può essere usato per salvare appunti e ritrovarli in seguito salvati sullo stesso;
- il salvataggio avviene sui server di google per cui l'archiviazione può essere anche usata come un backup esterno.
- l'accesso al documento è possibile da tutti i dispositivi e da tutti gli utenti che dispongano del link web dello stesso mostrato in cima alla pagina.

COME CONDIVIDERE IL DOCUMENTO APERTO

L'accesso al documento aperto è modificabile.
Basta agire sul pulsante blu Condividi in alto a destra
Si apre la schermata seguente

condividi un documento office google

E' possibile fare in modo che il documento sia modificabile oppure solo letto da chi possiede il link suddetto
Per modificare tali impostazioni basta cliccare sul simbolo piccolo rotondo in alto a destra della schermata precedente
Si aprirà la seguente schermata

documenti google modificabili e leggibili in condivisione

Per accedere a questi documenti è necessario essere iscritti a Google/Youtube
Sono disponibili altri tipi di file e documenti condivisibili




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